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總務處工作項目

主任(預算員額:1)

柯景煌 (分機:51)

1.     研擬總務工作年度計畫。
2.     督導總務處各項業務。
3.     校園美化及規劃空間運用。
4.     掌握採購案件及工程執行運作。
5.     擔任防火管理人職務。

6.     支援各處室活動。

7.     其他臨時交辦事項。

事務組

文書組

出納組

組長(預算員額:1)

林育嫺 (分機:52)

1.     辦理學校之工程、勞務、財務之招標、驗收。
2.     辦理採購案之訂約、開工申報、監工、驗收及工程保固之延續工作。
3.     水塔及飲水機定期保養暨水質檢測。
4.     校園開放之管理與維護事項。
5.     公物修繕管理。

6.     其他臨時交辦事項。

組長(預算員額:1)

林淑慧(分機:53)

1.     公文收發、催收、整理與分類建檔。
2.     公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
3.     清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
4.     校內公文研習宣導。
5.     行政、校務會議資料彙整及印製。
6.     典守學校印信。

7.     其他臨時交辦事項。

組長(預算員額:1)

侯秋梅(分機:55)

1.      現金出納保管登記事項。
2.      公庫現金票據及有價證劵之保管出納事項。
3.      編制現金結存表事項。
4.      員工薪津請領發放事項。
5.      代辦費代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
6.      各類所得稅扣繳事項。

7.      其他臨時交辦事項。

賴幹事(預算員額:1)

 (分機:52)

1.      小額採購等作業。
2.      交通費核發等相關作業。
3.      影印機、飲水機等小額採購合約作業。
4.      冷氣機儲值卡作業。
5.      水費、電費及電話費核報作業。

6.      其他臨時交辦事項。

 
 
幹事(預算員額:1)

(分機:56)

1.      財產、物品管理。
2.      消耗品管理
3.      教育局表單填報管理
4.      信件登記發送作業
5.      學校慶典賀卡製作

6.      其他臨時交辦事項

 
 
工友(預算員額:1)
小姐
1.      校園環境維護及公物修繕。
2.      擔任市府與學校間業務往來聯絡員。

3.      其他臨時交辦事項。